一般理財書籍每每會提到如何做家庭會計來達成財務目標，裡頭不外乎要求做資產負債表，以及家庭預算等，其實一般家庭的財務要求沒有企業來得那麼複雜。除了做到收支平衡，更重要的是考量是否能達到預計的存款以足夠應付未來所需，例如：

• 購買房屋
• 小孩的教育支出
• 退休基金

當然如果可以做到資產負債表那是最好，但一般家庭並不需要企業式的會計運作，所需要做的是在有限的收入裡能準確的控制開銷，達到存錢的目的。至於該每年存多少錢非本文的目的，這裡主要介紹該如何做好薪資家庭的年度支出預算及控制，以達成預計的目標。

薪資家庭的收入是非常固定的，不外乎薪資收入那幾項，用普通計算機便可立即算出，可是家庭支出就非常多元了，如果沒有嚴加控管，很容易就超出預算。所以支出的控管方式有三步驟：

1. 製作年度費用預算
2. 紀錄支出項目
3. 每星期控管

試算表下載

點選下列連結可以下載Excel檔案 2003版 2007版，此試算表有三個工作表，分別為：

• 預算表(黃色標籤)
• 日記帳(綠色標籤)
• 分類帳(藍色標籤)

本試算表上已經有一些紀錄主要是讓您參考用，使用之前必須將資料刪除換成您自己的版本使用。

第一步：預算編列

「預算表」是給你製作年度預算用的，你可以收集去年發生的各項費用收據及發票，將金額及月份分門別類填入淺藍色的儲存格內，此試算表便會自動地算出各項目的總計以及各月份的現金需求，讓你立即看到一年支出的狀況並做調整。下表為各分項的敘述：

將此預算表做好後，你便可以知道一年會發生多少支出總額，衡量您的收入狀況，適度的反覆做放鬆或緊縮預算調整。通常做完這預算表後，你會很有自信的了解費用的使用情形。

第二步：登錄每筆支出

其次是將每天發生的費用記錄於「日記帳」的工作表內，這紀錄的動作必須持之以恆不可怠懈，否則便無法追蹤調整。比較折衷的方式是將每日花費用小本子紀錄，再每星期騰入試算表裡，這樣就不用每天開電腦記錄了。

第三步：檢驗及調整

「分類帳」的工作表會分門別類的將登錄的日記帳之各項目加總，所以你可以很清楚的把實際所發生的費用和預算表做個比較，當作下次調整的參考。「分類帳」工作表其實是日記帳的樞紐分析表，所以當你輸入好日記帳後，滑鼠點入分類帳工作表，再點選分樞紐分析表的任何一個儲存格，按右鍵出選擇「！更新資料」，樞紐分析表便會立即更新資料。

(我一直認為Excel應該會自動更新資料，不應該手動更新才對，如果有人知道如何設定自動更新樞紐分析表，歡迎告訴我)